Deze themasessie werd door zo’n 20 enthousiaste deelnemers bezocht en gewaardeerd met een mooie 7,9 als rapportcijfer. Daarmee was het een zeer geslaagde sessie, met dank aan gastheer a.s.r. Centraal stond de aansluiting tussen business en contract en welke rol businessmanagers en informatiemanagers daarin kunnen spelen. Na inleidende presentaties over leveranciersmanagement, door René Sieders van The Lifecycle Company en over contractmanagement, door Gert-Jan Vlasveld van CM Partners vertelde Rein van Vugt, directeur Inkoop en Contractmanagement bij a.s.r. over zijn praktijkervaringen. Na een heerlijke maaltijd gingen de deelnemers aan de slag met het Contractmanagement spel, waardoor interessante gesprekken en discussies ontstonden.

Presentaties en spel

René Sieders van The Lifecycle Company gaf zijn visie op leveranciersmanagement, waarbij hij naar leveranciers en contracten kijkt van het gezichtspunt van de business informatiemanager. Hij behandelde vragen als: hoe selecteer ik dienstverleners op het gebied van IT en hoe kom ik tot een goed contract? Hij legde uit dat dit traject begint bij een aantal wezensvragen die gaan over “wie ben ik zelf”: wat moet ik, wat kan ik, wat wil ik, wat mag ik, wat doe ik?  Hij noemt dit “the art of determining”. Pas daarna komt het tot contracten. Dit begint opnieuw met “determining”: wat wil ik precies, wil ik kiezen, wil ik delen, wil ik integreren en welke kerneigenschappen verwacht ik? Daarnaast moet je bepalen hoe je de dienstverlening wilt opbouwen (“the art of combining”) en hoe je wilt sturen (”the art of managing”). Meer kun je lezen in het boek ‘Leverancierssturing’ in de BiSL Scenario’s reeks.

Tenslotte zal er een contract komen dat uiteraard gemanaged moet worden. Hier nam Gert-Jan Vlasveld van CM Partners het stokje over. Hij ging in op het managen van contracten tijdens de uitvoeringsfase van de contract levenscyclus. Hij behandelde kort de vier pijlers van de methode CATS CM® voor contractmanagement, die hij mede heeft ontwikkeld. Eén van de pijlers is een overzicht van de rollen die komen kijken bij het hebben van contracten. Hij stond uitgebreid stil bij de rollen van contracteigenaar, contractmanager en servicesmanager, onder ander: wat zijn de verantwoordelijkheden voor elk van deze rollen? Meer kun je lezen in het boek CATS CM Editie 2014.

Tot slot vertelde Rein van Vugt van a.s.r. over de praktijk van leveranciers- en contractmanagement.

Na de maaltijd speelden we het Contractmanagement spel. Dit is een interactief spel voor bedrijven, overheden en instellingen, zowel voor inkopers, verkopers en andere betrokkenen bij het managen van het contract. Het doel van het spel was onder andere kennis te delen en discussies uit te lokken. Dit is zeker gelukt, gezien de postitieve reacties na afloop.

Download hier de presentaties:

20161101 Presentatie R Sieders - Leverancierssturing volgens TLC
20161101 Presentatie GJ Vlasveld - Contractmanagement
20161101 Presentatie R v Vugt - Praktijkcase ASR NL Contractmanagement

Download hier een introductie van het boek CATS CM Editie 2014:

CATS CM Editie 2014 - Introductie

 

 

1 nov 2016: Themasessie ‘Informatiemanager, pak je rol’ – over leveranciers- en contractmanagement

Eén gedachte over “1 nov 2016: Themasessie ‘Informatiemanager, pak je rol’ – over leveranciers- en contractmanagement

  • 27/10/16 om 08:09
    Permalink

    Hallo,

    mijn collega Luc Roffel heeft mij opgegeven voor deze sessie.
    Helaas ben ik verhinderd, dus bij deze de afmelding.

    Vriendelijke groet,
    Johanna Brand
    Univé Verzekeringen
    mail: j.brand@unive.nl

    Beantwoorden

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *